货代公司的组织结构阻碍了创新

 

我们常说要具备“系统性思维”,那么什么是系统性思维?当我们完全不懂得何为系统性思维时,如何才能进行系统性思维?而系统性思维与创新又有什么关系?不懂没关系,我们可以找到一个完美的“系统”来仿照,而人体就是一套完整的系统,或者你更懂汽车,你更了解一些其它已验证过的正在使用中的产品系统,也可以仿照其表面功能,用对照法来创造、设计、解决工作与生活中的问题。

以上说的比较抽象,详细说就是人体由大脑、四肢和内部器官,组成了一套完整的独立系统,一家货代公司完全可以仿照人体系统来规划组织结构,组织结构即系统。头部负责管理与调度,四肢分管供应与销售,内部器官则分管各岗位,如操作、客服、人事或财务,“麻雀虽小五脏俱全”解释着一家公司无论大小,各职能岗位、内部功能必须健全和完整,如发生缺失,就不足以成为一套如同汽车发动机或者柴油发电机那种,只要有能源就能自驱动的独立系统。

我们可以仿照人体系统,将公司各功能继续细分下去,仿佛人脑所具备的不同功能,比如让管理层具备协调内部与外部事务,学习记忆和知识调用,设计策划与创新等功能,想要每项功能实现的背后,都要在公司组织结构上进行重构,都需要找到能胜任的人来参与和执行,即便受到成本和使用频率上的阻碍,也可以通过外包或内部岗位兼任的方式来达到,否则就是一家系统缺失的公司。

而现有货代企业的组织结构中,缺失了创新岗位的设置,公司自然就失去创新的功能,目前,我们所调研到的所有货代公司的创新,均来自两方面,一种是自上而下由管理层对外部的吸收和学习而产生的创新;另一部分来自于自下而上的销售层,在实际工作中由客户需求而反向形成的创新。如果两部分创新排除掉一些凭空想象,前一部分的创新容易受到重视和实施,但缺少前置的市场验证;而后一部分虽然被客户真正需要,但很容易被管理层封杀,一些没有多少成功经验的销售人员,完全没机会、没权威、没途径表达真实的想法和遇到的客户需求,还有更多的是创新跟我有什么关系的消极想法,完全阻碍创新的发生。

因此,公司是否有制度、有方法获取到无论是自上而下,还是自下而上的有用的创新想法,必须从组织结构上重构相应的功能和岗位,才能让公司系统具备创新功能,否则一家公司自创立诞生开始是什么样,到关门那天止,还是什么样,看着规模变大了,员工变多了,实际上内部组织结构完全没有变化,而组织结构才是打开阻碍公司创新和进化的最好法门。